• Es un novedoso software web, que permite realizar el cálculo de las novedades de nómina en Colombia de forma precisa y eficiente. Permite la comunicación entre diferentes modelos de dispositivos de tiempo y asistencia ubicados en cualquier parte del mundo y cualquier tipo de red LAN/WAN/WIFI.
• Administra turnos y horarios en un sofisticado programador de turnos, las novedades y tiempos no laborados como: permisos no remunerados, citas médicas, vacaciones, entre otros, en un novedoso módulo de ausentismos.
• Software web multi-sucursal: Permite administrar múltiples sedes en diferentes posiciones geográficas desde un servidor centralizado accesible vía navegador, sin instalar clientes locales. Cada sede puede manejar sus propios dispositivos, horarios y usuarios, pero bajo una base de datos unificada. Esto facilita la administración remota, la consolidación de reportes corporativos y la aplicación de políticas globales desde una sola plataforma.
• Integración con software ERP mediante archivos planos y API: Permite el intercambio automático de información entre BioTime y sistemas administrativos o de nómina. Puede exportar e importar empleados, marcaciones, horarios y novedades mediante archivos estructurados (CSV, TXT, Excel) o servicios web API con autenticación y mapeo de campos. Soporta sincronización por lotes o en tiempo real, con registros de auditoría para trazabilidad de datos.
• Reportes dinámicos que se exportan a EXCEL, PDF, CSV y TXT: Incluye un generador de reportes parametrizable con filtros por fecha, sede, área, turno o empleado. Permite crear plantillas personalizadas para asistencia, horas extra, retardos, ausencias y eventos de acceso para puertas automatizadas. Los reportes pueden programarse para envío automático y sirven como insumo directo para procesos de nómina y auditoría.
• Aprobación de permisos y novedades de nómina: Incorpora flujos de aprobación jerárquicos para permisos, licencias, horas extra y correcciones de marcación manual. Los responsables validan solicitudes desde la web o la app móvil, quedando registro del estado y del aprobador. Estas novedades se integran con los cálculos de asistencia para su posterior exportación al ERP de nómina o archivo plano.
• Soporta las bases principales del mercado como PostgreSQL, MS SQL Server, MySQL y Oracle: Puede operar sobre motores de base de datos empresariales ampliamente adoptados, lo que permite elegir la infraestructura según políticas del cliente. Esto mejora la escalabilidad, la seguridad, los respaldos y el rendimiento en instalaciones con alto volumen de transacciones y múltiples sedes.
• Permite configurar diferentes grupos de usuarios con diferentes niveles de acceso al software: Implementa control de acceso basado en roles, con permisos unificados por módulo, función o sede. Los administradores pueden definir perfiles como operador, supervisor o auditor, restringiendo acciones críticas como edición de datos, exportaciones o configuración del sistema.
• Geolocalización mediante la APP móvil y diferentes roles de usuario para aprobación de permisos: La app móvil permite registrar marcaciones con coordenadas GPS y evidencia asociada, útil para personal en campo o home office. Soporta distintos niveles de aprobación y notificaciones para validar solicitudes, manteniendo trazabilidad de ubicación y horario.
• Módulo de control de acceso básico: Gestiona puertas, zonas, niveles de acceso y calendarios de autorización. Permite asignar permisos por usuario o grupo y consultar históricos de eventos, todo sincronizado con los dispositivos biométricos compatibles.
• Sincronización automática de usuarios, transacciones y plantillas biométricas: Realiza sincronización bidireccional entre el servidor y los equipos (huella, rostro, tarjeta y registros de marcación). Soporta programación de tareas, reintentos ante fallos y control de versiones de datos para mantener coherencia entre sedes y dispositivos.
• Permite configurar los conceptos de nómina del código laboral colombiano ajustado a cualquier ERP: Ofrece parametrización de reglas de asistencia y cálculo (horas extra, recargos, turnos nocturnos, ausencias y novedades) según normativa local. Los resultados se estructuran para exportación al ERP de nómina, reduciendo reprocesos y errores manuales.
• Módulo de detección de temperatura y tapabocas: Integra eventos provenientes de dispositivos con medición de temperatura y verificación de uso de tapabocas. Registra alertas, umbrales configurables y reportes de control sanitario, útiles para cumplimiento de protocolos y monitoreo en tiempo real.
